为严肃党的组织纪律，加强对领导干部的监督管理，根据中共江西省财政厅党组《关于印发的通知》及学院《教职工考勤及请假管理暂行规定》等有关规定，经学院党委研究，特制定我院领导干部外出报备办法，具体如下：

    一、报备人员

    （一）院领导。

    （二）学院中层干部。

    二、报备事由

    中层以上干部不论因公、因私离省外出，均须按本办法书面报备，其中因休假、产假、病假等离省外出的，须先按学院劳动纪律有关规定履行报批手续。

    具有下列情形之一的，不须书面报备：

    1.参加学院统一组织的离省外出学习、调研、培训等公务活动的；

    2.经学院派遣，抽调到省直单位工作期间因公离省外出的；

    3.经报学院主要负责同志同意，离省外出执行特殊公务需保密的。

    三、报备内容

    外出报备内容包括：外出人员姓名、事由、时间、地点，代为履行职责的负责同志姓名、职务、联系方式。报备具体格式见附件。

    四、报备方式

    （一）院领导

    1.学院党政主要负责同志离省（工作地）出差、出访，离岗休假、学习，由学院组织人事处按规定向省财政厅报备。

    2.其他院领导离省外出的，应提前3天向学院主要负责同志报告（可用手机短信、电话、口头报告等方式，下同），并通知学院组织人事处填写书面报备表，经本人签字确认后留存备查。工作时间及学期内法定假日离浔（工作地）但不离省的（在南昌校区工作的院领导来九江参加会议、活动除外），应事前向学院主要负责同志报告，并通知学院组织人事处。

    （二）中层干部

    1.中层主要负责同志（含主持工作副职）：

    （1）离省外出的：提前1天向分管院领导、学院主要负责同志报告，并以书面形式向组织人事处报备；因紧急情况来不及提前1天书面报备的，应及时按程序报告并报备。

    （2）工作时间及学期内法定假日离浔（工作地）不离省：1天内，向分管院领导报告、审批，同时通过电话、短信向主要领导报告；超过1天，还须向学院主要领导报告、审批。

    2.中层副职：

    （1）离省外出的：3天内（含3天），向部门主要负责同志报告、审批；4—15天，向部门主要负责同志、分管院领导报告、审批；超过15天，还须向学院主要领导报告、审批。

    （2）工作时间及学期内法定假日离浔（工作地）不离省：7天内（含7天），向部门主要负责同志报告、审批；7—15天，向部门主要负责同志、分管院领导报告、审批；超过15天，还须向学院主要领导报告、审批。

    五、有关要求

    （一）各二级学院、各部门党政主要领导干部外出前应妥善安排好本部门的各项工作，并按照组织规定，落实好班子其他成员负责处理本人在外出期间的工作；外出时间较长的，应报校党委批准，指定代其主持工作的负责人；中层正、副职原则上不得同时离开九江（工作地），确因工作需要同时外出的，应在报告及报备时说明。

    （二）领导干部外出期间要保持通讯畅通，如行程有变化或外出时间延长的，应及时按规定程序请示报告；若发生重大紧急突发性事件，应及时返回，到岗履职。

    （三）学院纪委应根据本办法，加强对领导干部外出报备的监督检查，对违反本办法有关规定，或不按规定报备而造成所分管工作或负责的部门发生事故的，视情节轻重，给予提醒、诫勉谈话，直至纪律处分或组织处理。

    （四）各二级学院、各部门要加强对其他干部的外出报备工作，严格监督管理。

    （五）本办法由学院组织人事处负责解释，之前学院下发的有关文件通知与此规定有冲突的，以本规定为准，自印发之日起执行。